سهولت در تأیید :I-9 کارفرمایان از بازرسی‌های از راه دور از طریق اتصال ویدیویی زنده استقبال می‌کنند.
بیماری همه‌گیر کووید-۱۹ تاثیر قابل‌توجهی بر نحوه‌ی عملکرد کسب‌وکارها در ایالات متحده داشته است و باعث شده است که روش‌های کار از راه دور به طور گسترده‌ای پذیرفته شوند.
همانطور که شرکت‌ها به فواید نیروی کار از راه دور پی برده‌اند، وزارت امور امنیت داخلی ایالات متحده (DHS) اقدامات موقتی در خصوص تأیید اسناد هویت I-9 برای کارمندان از راه دور را معرفی نموده است. با این حال، با گذشت از بحران کرونا، این انعطاف‌پذیری‌ها به تدریج منقضی می‌شوند و نیاز به بازگشت به حضور فیزیکی کارمندان پدیدار می‌شود.
در اعلامیه‌ای در مورخ ۲۵ ژوئیه، وزارت امور امنیت داخلی ایالات متحده (DHS) یک گزینه جدید را برای کارفرمایان ارائه نموده است که از تاریخ ۱ اوت قابل استفاده خواهد بود.
کارفرمایانی که از E-Verify، ابزار تأیید وب دولتی، استفاده می‌کنند و پایبند قوانین بوده اند، اکنون می توانند با استفاده از اتصال ویدیویی زنده، بازرسی‌های I-9 را برای کارمندان از راه دور انجام دهند.
این توسعه نشان‌دهنده یک تغییر چشم‌گیر در فرآیند تأیید I-9 است، که به کارفرمایان این امکان را می‌دهد که از فناوری به منظور افزایش سهولت در رعایت قوانین بهره‌مند گردند.
با بهره‌گیری از اتصال ویدیویی زنده، کارفرمایان می‌توانند از راه دور اسناد مرتبط با I-9 را بررسی نمایند و تطابق با مقررات مهاجرتی را تضمین نمایند، همچنین با شرایط جدید دورکاری هماهنگ شوند.
باید توجه داشت که این گزینه تنها برای کارفرمایانی در دسترس است که در سامانه E-Verify ثبت نام نموده و از قوانین پیروی کرده باشند. سامانه E-Verify به‌عنوان یک ابزار حیاتی برای کارفرمایان به منظور تأیید صلاحیت استخدام نیروی کار عمل می‌کند و امکان ارتقاء اطمینان در فرایند استخدام را فراهم می سازد.
بعد از تاریخ ۱ اوت، لازم است که کارفرمایان با الزامات و روش‌های انجام بازرسی I-9 از طریق اتصال ویدیویی زنده آشنا گردند.
رعایت این دستورالعمل‌ها نه تنها تضمین می‌کند که مقررات مهاجرتی رعایت گردند، بلکه راه‌حل ساده ای برای کارمندان از راه دور نیز می باشد.
دفتر حقوقی ما متعهد به ارائه کمک به کارفرمایان در هدایت در چشم انداز در حال تغییر تأیید I-9 است. با تخصص و دانش به‌روز در زمینه قوانین مهاجرت، ما آمادگی داریم تا کسب‌وکارها را در این دوره جدید از بازرسی‌های راه دور هدایت نماییم و اطمینان حاصل کنیم که با مقررات سازگار بوده و سبب آرامش خاطر آنها گردیم.